奥鹏华南师范大学2014年春《秘书学》在线作业

所属学校:华南师范大学 科目:秘书学 2015-03-17 11:25:30

作业

1.第9题

“三服务”指导思想和“四个转变”的要求,突出强调了秘书部门的。

A.协调作用

B.督查作用

C.代劳作用

D.参谋作用

E.调研作用

您的答案:D

题目分数:2

此题得分:2.0

2.第11题

秘书正在接听电话时有另外一个来电,下列做法中比较得当的是

A.长话短说,结束正在接听的电话,迅速处理另外的来电。

B.暂时中断正在接听的电话,记下另外来电的号码,随后再主动打过去。

C.请另外的来电者随后再打来。

D.先听完已经接听的电话,再理会另外的来电。

E.在最短的时间里迅速比较两个电话的重要程度,然后作出相应的安排。

您的答案:E

题目分数:2

此题得分:2.0

3.第12题

秘书学研究的中心问题是。

A.秘书群体

B.秘书环境

C.秘书工作

D.秘书职业

E.秘书发展

您的答案:C

题目分数:2

此题得分:2.0

4.第27题

这天下午公司秘书正在前台值班,一个理着大光头、戴着大墨镜,显得很酷的中年客人推门而入。秘书马上站起身迎接客人:“您好!请问您是……”“我找你们老板!”客人说着直往里走。秘书对这位“不速之客”应该这么说:“。”

A.对不起,老板正在跟客人谈话,有什么事请跟我说吧!

B.对不起,先生,请问您贵姓……

C.客人来访,必须登记,这是公司的规定!

D.你要再往里闯,我就叫保安了!

E.先生,您预约了吗?

您的答案:B

题目分数:2

此题得分:2.0

5.第28题

领导工作的“全面性”决定了秘书工作的特点是 。

A.近身性

B.辅助性

C.事务性

D.综合性

E.协调性

您的答案:D

题目分数:2

此题得分:2.0

6.第1题

秘书传达贯彻领导意图需要注意。

A.不能延误传达时间

B.不能截留领导意图

C.不能随意解释与歪曲领导意图

D.领导意图遇到抵触时,多做解释

E.下属抵触领导意图时,向领导汇报

您的答案:A,B,C,D,E

题目分数:4

此题得分:4.0

7.第2题

秘书部门负责人需要明确的工作重点是。

A.为本级领导服务

B.为中心工作服务

C.指导下属工作

D.抓关键问题

E.制定长远规划

您的答案:A,B,D

题目分数:4

此题得分:4.0

8.第7题

关于秘书机构的描述,正确的是

A.秘书机构属于综合性机构,既非决策性机构,也非职能性机构。

B.秘书机构是党政机关、社会团体、企事业单位为领导机构及领导者处理综合事务的辅助性机构。

C.秘书机构具有附属性、综合性、辅助性等特点。

D.秘书机构的设置,要适应机关或单位管理工作的实际需要。

E.秘书机构的基本职能是辅助决策、服务领导。

您的答案:A,B,C,D,E

题目分数:4

此题得分:4.0

9.第8题

优化群体的特点有

A.各有所长

B.各司其职

C.各得其所

D.动态平衡   E.

E.比例适中

您的答案:A,B,C,D,E

题目分数:4

此题得分:4.0

10.第10题

下列关于秘书工作的说法,正确的有。

A.秘书是“气象员”,要懂得察言观色,懂得揣摩领导的心理和意图。

B.秘书是“保密员”,要时刻替领导保守秘密。

C.领导的对与错、是与非,都与秘书毫无关系。

D.秘书需要有充沛的体力和精力,帮领导跑腿是秘书的本职工作。

E.领导随时随地都可能给秘书布置工作,秘书工作是“5+2”、“白加黑”。

您的答案:A,B,D,E

题目分数:4

此题得分:4.0

11.第13题

秘书工作要在工作方式、工作方法上努力实现的“四个转变”是:

A.从被动服务转变为力争主动服务。

B.从偏重办文办事转变为既办文办事、又出谋献策。

C.从低效高耗转变为高效低耗。

D.从收发传递信息转变为综合处理信息。

E.从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。

您的答案:A,B,D,E

题目分数:4

此题得分:4.0

12.第14题

美化办公室的意义在于:

A.树立所在单位的良好形象。

B.提升领导者及秘书自身的社会知名度。

C.提高工作效率。

D.展示个人独特魅力。

E.优化工作环境。

您的答案:A,C,E

题目分数:4

此题得分:4.0

13.第15题

调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循的原则是。

A.客观性原则

B.实践性原则

C.群众性原则

D.谨慎性原则

E.综合性原则

您的答案:A,B,C,E

题目分数:4

此题得分:4.0

14.第16题

秘书部门发挥参谋服务作用需要 。

A.摸清情况

B.制定政策

C.参谋对路

D.综合到位

E.创造效益

您的答案:A,C,D

题目分数:4

此题得分:4.0

15.第17题

下列关于秘书进行文件管理的做法,正确的是。

A.阅读文件,判断是否应由领导处理。

B.审核文件格式是否正确、内容表述是否清晰、完整。

C.对文件进行分类:待批、待阅件,紧急、不紧急,写明文件摘要。

D.按领导批改意见复印后转发、呈送,必要时进行追踪,反馈结果。

E.必要文件进行存档。

您的答案:A,B,C,D,E

题目分数:4

此题得分:4.0

16.第21题

下列关于“当领导不在”时的情景下,秘书接听电话时,做法正确的是:。

A.3声铃响内将电话接起,平和有礼貌的说:“您好,我是××部门的秘书×××”。

B.如果是直接下属来电,则问清事情梗概,如不紧急,记录下来转告领导。

C.如果是重要且紧急的事情,必须迅速记录留言,第一时间联系领导。

D.若通话内容比较复杂,或有不清楚的地方,最后应当将要点重复一遍。

E.通话结束后,确认对方已放下话筒,然后放电话。

您的答案:A,B,C,D,E

题目分数:4

此题得分:4.0

17.第22题

秘书为领导工作拓展延伸时,需要注意的问题有 。

A.准确把握领导工作预期的效果

B.把握后续事务的具体要求

C.把握领导工作的规律与原则

D.注重工作的整体性

E.注重工作的连续性

您的答案:A,B,D,E

题目分数:4

此题得分:4.0

18.第23题

我国秘书按其职责划分,可以分为。

A.文字秘书

B.机要秘书

C.公关秘书

D.事务秘书

E.董事会秘书

您的答案:A,B,C,D,E

题目分数:4

此题得分:4.0

19.第29题

下列说法都与秘书工作的评价标准有关,你认为正确的是:

A.“有效性”是评价秘书工作的标准。

B.不能以领导满意不满意作为评价秘书工作的标准。

C.“领导满意”标准最大的问题在于主观随意性。

D.不能简单地以领导满意不满意作为评价秘书工作的惟一标准。

E.在正常情况下,“有效性”标准和“领导满意”标准可以保持一致。

您的答案:A,C,D,E

题目分数:4

此题得分:4.0

20.第30题

采取个别交谈的调研方式时,必须注意以下事项:

A.选准调查对象。

B.直接问明调查对象的个人资料。

C.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场,对其施加适当的心理压力,以保证访谈内容的真实准确。

D.态度要诚恳,方式方法要得当。

E.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示,以期求得共鸣。

您的答案:A,D

题目分数:4

此题得分:4.0

21.第3题

判断题:秘书工作规律在实践中的应用也是秘书学的重要研究对象。()

您的答案:正确

题目分数:3

此题得分:3.0

22.第4题

秘书工作的辅助性在很大程度上是通过完成事务性工作体现出来的。

您的答案:正确

题目分数:3

此题得分:3.0

23.第5题

公文是一种特殊的信息载体。

您的答案:正确

题目分数:3

此题得分:3.0

24.第6题

2.从具体工作的角度来说,生活秘书曾经是我国党政机关秘书类别的一种。

您的答案:正确

题目分数:3

此题得分:3.0

25.第18题

秘书人员必须参加一切政策的辅助。

您的答案:错误

题目分数:3

此题得分:3.0

26.第19题

判断题:秘书从事公关活动的主要目的是为了展示自身的良好形象。()

您的答案:错误

题目分数:3

此题得分:3.0

27.第20题

女性在生理特征、心理特征等方面比男性更适于从事秘书工作。

您的答案:正确

题目分数:3

此题得分:3.0

28.第24题

秘书工作容易滋生唯上、恃势、骄傲、自卑等不良心理,需要严加防范。

您的答案:正确

题目分数:3

此题得分:3.0

29.第25题

开放式问卷与封闭式问卷的一个重要区分:调查者对于被调查者的认识和做法是否具有开放性。

您的答案:错误

题目分数:3

此题得分:3.0

30.第26题

1.评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。

您的答案:正确

题目分数:3

此题得分:3.0

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