2020春季第3学期形考作业（客观）6
共50道题 总分：100分
答题中 单选题 多选题 判断题 一、单选题 共20题，40分
1 2分
办公室文员在社交活动中选择的合适的话题是（ ）。 A有共同利益的话题 B夸耀自己的话题 C保密的话题 D应当忌讳的话题 2 2分
应上司要求参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务。（ ） A准备资料 B发表意见 C现场服务 D会议或会谈记录 3 2分
根据我国法律规定，我国某些重要信息的泄露“会导致国家的安全和利益遭受严重的损害”，这种信息叫（ ）。 A机密信息 B绝密信息 C秘密信息 D保密信息 4 2分
文员工作上有疑难时应向上司请示，下面请示中不恰当的是（ ）。 A对口请示 B事先请示 C越级请示 D请示要单一 5 2分
文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（ ）和归档要求。 A归档时间 B归档凭证 C归档模式 D归档历史 6 2分
公文选择事宜的行文方式，一般不得（ ）。 A逐级行文 B多级行文 C越级行文 D直接行文 7 2分
办公室是办公的场所，下列不属于办公室范畴的是（ ）。 A厂长室 B实验室 C院长室 D经理室 8 2分
不属于办公部门的应用软件是( )。 A公司专用信息系统 B文件管理系统 C邮件管理软件 D数据库管理 9 2分
以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( )。 A保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B让员工们随意领取办公用品 C通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D用库存一览表来储备办公用品 10 2分
在公务专用信件书写礼仪方面，一般在收函单位或个人称呼后习惯用（ ）。 A“倾悉”、“际此” B“台安”、“均安”
C“台鉴”、“惠鉴” D“谨启”、“钧启” 11 2分
以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ ） A保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B让员工们随意领取办公用品 C通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D用库存一览表来储备办公用品 12 2分
办公室最常用的人造照明光源是（ ） A白炽灯 B荧光灯 C高强度放电灯 D太阳光 13 2分
布置办公室要注意（ ） A上司单独用的办公桌椅靠墙放 B一半办公桌椅最好面对面放置 C打字、复印间离上司办公室近些 D各种沟通、保密 14 2分
办公室内部邮件的正确处理流程为（ ） A分检—送办 B送办—打印—分检 C送办—分检 D送办—分检—打印 15 2分
办公室通讯系统的核心是（ ） A口头联系 B人机自动化联系 C电话会议 D书面联系 16 2分
以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( )。 A保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B让员工们随意领取办公用品 C通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D用库存一览表来储备办公用品 17 2分
社交场合很讲究次序礼仪，一般（ ）。 A以右为次 B以左为尊 C以后为后 D以右为尊 18 2分
办公自动化系统的逻辑模型设计是（ ） A根据计算机和通信设备设计出逻辑关系图 B根据所需设备及其分布画出数据流向图 C根据信息流程控制数据流走向，建立抽象的办公自动化模型 D根据设备性质和地位设计出最佳数据流向图 19 2分
文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免( )。 A上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上 B如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号 C制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间 D日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃 20 2分
文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、归档时间和（ ）。 A归档凭证 B归档模式 C归档历史 D归档要求 二、多选题 共20题，40分
1 2分
办公信息系统中较鲜明的特征有（ ）。 A多样性 B整体性 C目的性 D固定性 E层次性 2 2分
办公室管理工作程序设计的组织形式有( )。 A委员会制 B专门机构制 C委员会与专门机构结合制 D董事会制 E办公室会议制 3 2分
现代办公室工作的特点有（ ） A信息化 B效率化 C多功能化 D繁杂化 4 2分
列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )。 A危害国家政权的巩固和防御能力 B影响国家统一、民族团结和社会安定 C影响国家领导人和外国要员安全 D削弱国家经济科技实力 E妨害国家重要安全保卫工作 5 2分
信息收集的范围有（ ） A上级信息 B平行信息 C社会信息 D国际信息 E内部信息 6 2分
办公室作用主要有（ ） A枢纽作用 B中心作用 C窗口作用 D传递作用 7 2分
办公室机构设置的原则是（ ） A效率原则 B精简原则 C目标一致原则 D职、责、权一致原则 8 2分
列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( ) A危害国家政权的巩固和防御能力 B影响国家统一、民族团结和社会安定 C影响国家领导人和外国要员安全 D削弱国家经济、科技实力 E妨害国家重要的安全保卫工作 9 2分
办公室信息工作的原则是（ ） A真实性 B针对性 C时效性 D全面系统 E超前性 10 2分
信息传递的要素有（ ） A信源 B信道 C信宿 D信件 11 2分
办公室管理规范化建设包括( ) A建立制度 B制订法律 C形成标准 D组织实施 E维护标准 12 2分
办公室信息按涉及的社会领域分类包括有（ ） A文字形态信息 B经济信息 C文化信息 D军事形态信息 E政治信息 13 2分
信息筛选的步骤有（ ） A看来源 B看标题 C看正文 D决定取舍 14 2分
办公室管理的必要条件有（ ） A办公环境 B办公用品 C办公信息 D办公制度 E办公机构 15 2分
办公信息系统中较鲜明的特征有（ ） A多样性 B整体性 C目的性 D固定性 E层次性 16 2分
办公室的职能有（ ） A服务协调 B管理指导 C参谋咨询 D监督职能 17 2分
办公室内部书面联系方式有（ ） A办公用便签 B工作报告 C通知与请示 D传真 E业务指导通讯书面联系 18 2分
办公室信息按表现形态分为（ ） A文字形态信息 B声像形态信息 C记忆形态信息 D军事形态信息 19 2分
办公室环境布局的原则有（ ） A整洁原则 B规范原则 C个性、合理原则 D安全、环保原则 20 2分
党政机关常设办公机构的级别有（ ）。 A中央机关办公机构 B省、自治区、直辖市级机关办公机构 C地、盟级机关办公机构 D县、市级机关办公机构 E乡级机关办公机构 三、判断题 共10题，20分
1 2分
目标管理的考核要根据工作过程是否努力，而不是根据目标成果来进行。 A对
B错 2 2分
假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。 A对
B错 3 2分
文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。 A对
B错 4 2分
文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。 A对
B错 5 2分
在酒宴上可以评论或附和别人对某人的议论，也可以评论菜肴的优劣。 A对
B错 6 2分
面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。 A对
B错 7 2分
办公室人员接电话后，事无巨细都应该向领导汇报。 A对
B错 8 2分
签约性洽谈最主要的任务是要认可双方的合同文本。 A对
B错 9 2分
同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。 A对
B错 10 2分
监印员可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。 A对
B错 单选题（20题，40分）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 多选题（20题，40分）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 判断题（10题，20分）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 已做 正做 未做 提交试卷
共50道题 总分：100分
答题中 单选题 多选题 判断题 一、单选题 共20题，40分
1 2分
办公室文员在社交活动中选择的合适的话题是（ ）。 A有共同利益的话题 B夸耀自己的话题 C保密的话题 D应当忌讳的话题 2 2分
应上司要求参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务。（ ） A准备资料 B发表意见 C现场服务 D会议或会谈记录 3 2分
根据我国法律规定，我国某些重要信息的泄露“会导致国家的安全和利益遭受严重的损害”，这种信息叫（ ）。 A机密信息 B绝密信息 C秘密信息 D保密信息 4 2分
文员工作上有疑难时应向上司请示，下面请示中不恰当的是（ ）。 A对口请示 B事先请示 C越级请示 D请示要单一 5 2分
文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（ ）和归档要求。 A归档时间 B归档凭证 C归档模式 D归档历史 6 2分
公文选择事宜的行文方式，一般不得（ ）。 A逐级行文 B多级行文 C越级行文 D直接行文 7 2分
办公室是办公的场所，下列不属于办公室范畴的是（ ）。 A厂长室 B实验室 C院长室 D经理室 8 2分
不属于办公部门的应用软件是( )。 A公司专用信息系统 B文件管理系统 C邮件管理软件 D数据库管理 9 2分
以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( )。 A保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B让员工们随意领取办公用品 C通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D用库存一览表来储备办公用品 10 2分
在公务专用信件书写礼仪方面，一般在收函单位或个人称呼后习惯用（ ）。 A“倾悉”、“际此” B“台安”、“均安”
C“台鉴”、“惠鉴” D“谨启”、“钧启” 11 2分
以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ ） A保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B让员工们随意领取办公用品 C通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D用库存一览表来储备办公用品 12 2分
办公室最常用的人造照明光源是（ ） A白炽灯 B荧光灯 C高强度放电灯 D太阳光 13 2分
布置办公室要注意（ ） A上司单独用的办公桌椅靠墙放 B一半办公桌椅最好面对面放置 C打字、复印间离上司办公室近些 D各种沟通、保密 14 2分
办公室内部邮件的正确处理流程为（ ） A分检—送办 B送办—打印—分检 C送办—分检 D送办—分检—打印 15 2分
办公室通讯系统的核心是（ ） A口头联系 B人机自动化联系 C电话会议 D书面联系 16 2分
以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( )。 A保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B让员工们随意领取办公用品 C通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D用库存一览表来储备办公用品 17 2分
社交场合很讲究次序礼仪，一般（ ）。 A以右为次 B以左为尊 C以后为后 D以右为尊 18 2分
办公自动化系统的逻辑模型设计是（ ） A根据计算机和通信设备设计出逻辑关系图 B根据所需设备及其分布画出数据流向图 C根据信息流程控制数据流走向，建立抽象的办公自动化模型 D根据设备性质和地位设计出最佳数据流向图 19 2分
文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免( )。 A上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上 B如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号 C制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间 D日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃 20 2分
文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、归档时间和（ ）。 A归档凭证 B归档模式 C归档历史 D归档要求 二、多选题 共20题，40分
1 2分
办公信息系统中较鲜明的特征有（ ）。 A多样性 B整体性 C目的性 D固定性 E层次性 2 2分
办公室管理工作程序设计的组织形式有( )。 A委员会制 B专门机构制 C委员会与专门机构结合制 D董事会制 E办公室会议制 3 2分
现代办公室工作的特点有（ ） A信息化 B效率化 C多功能化 D繁杂化 4 2分
列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )。 A危害国家政权的巩固和防御能力 B影响国家统一、民族团结和社会安定 C影响国家领导人和外国要员安全 D削弱国家经济科技实力 E妨害国家重要安全保卫工作 5 2分
信息收集的范围有（ ） A上级信息 B平行信息 C社会信息 D国际信息 E内部信息 6 2分
办公室作用主要有（ ） A枢纽作用 B中心作用 C窗口作用 D传递作用 7 2分
办公室机构设置的原则是（ ） A效率原则 B精简原则 C目标一致原则 D职、责、权一致原则 8 2分
列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( ) A危害国家政权的巩固和防御能力 B影响国家统一、民族团结和社会安定 C影响国家领导人和外国要员安全 D削弱国家经济、科技实力 E妨害国家重要的安全保卫工作 9 2分
办公室信息工作的原则是（ ） A真实性 B针对性 C时效性 D全面系统 E超前性 10 2分
信息传递的要素有（ ） A信源 B信道 C信宿 D信件 11 2分
办公室管理规范化建设包括( ) A建立制度 B制订法律 C形成标准 D组织实施 E维护标准 12 2分
办公室信息按涉及的社会领域分类包括有（ ） A文字形态信息 B经济信息 C文化信息 D军事形态信息 E政治信息 13 2分
信息筛选的步骤有（ ） A看来源 B看标题 C看正文 D决定取舍 14 2分
办公室管理的必要条件有（ ） A办公环境 B办公用品 C办公信息 D办公制度 E办公机构 15 2分
办公信息系统中较鲜明的特征有（ ） A多样性 B整体性 C目的性 D固定性 E层次性 16 2分
办公室的职能有（ ） A服务协调 B管理指导 C参谋咨询 D监督职能 17 2分
办公室内部书面联系方式有（ ） A办公用便签 B工作报告 C通知与请示 D传真 E业务指导通讯书面联系 18 2分
办公室信息按表现形态分为（ ） A文字形态信息 B声像形态信息 C记忆形态信息 D军事形态信息 19 2分
办公室环境布局的原则有（ ） A整洁原则 B规范原则 C个性、合理原则 D安全、环保原则 20 2分
党政机关常设办公机构的级别有（ ）。 A中央机关办公机构 B省、自治区、直辖市级机关办公机构 C地、盟级机关办公机构 D县、市级机关办公机构 E乡级机关办公机构 三、判断题 共10题，20分
1 2分
目标管理的考核要根据工作过程是否努力，而不是根据目标成果来进行。 A对
B错 2 2分
假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。 A对
B错 3 2分
文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。 A对
B错 4 2分
文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。 A对
B错 5 2分
在酒宴上可以评论或附和别人对某人的议论，也可以评论菜肴的优劣。 A对
B错 6 2分
面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。 A对
B错 7 2分
办公室人员接电话后，事无巨细都应该向领导汇报。 A对
B错 8 2分
签约性洽谈最主要的任务是要认可双方的合同文本。 A对
B错 9 2分
同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。 A对
B错 10 2分
监印员可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。 A对
B错 单选题（20题，40分）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 多选题（20题，40分）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 判断题（10题，20分）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 已做 正做 未做 提交试卷
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