20秋云南开放大学 秘书学★形考作业3

2020春季第3学期形考作业3
共50道题 总分：100分
答题中     单选题 多选题 判断题 一、单选题 共20题，40分
1 2分
秘书与各部门关系的中介形式主要表现为（　）     A领导形式
    B指导形式
    C指挥形式
    D沟通形式 2 2分
秘书事务工作的“三办”是指（ ）     A办文、办事、办信
    B办文、办事、办信息
    C办文、办事、办协调
    D办文、办事、办会 3 2分
在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是（　　　）     A信息的收集
    B信息的加工
    C信息的贮藏
    D信息的反馈 4 2分
秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（　　　）     A最先发生的事
    B最先下达的任务
    C急事要事
    D重要但不紧迫的事 5 2分
秘书处理与领导关系的基础是     A领导战略、决策和政策
    B领导意图、沟通和协调
    C领导决策、作风和道德
    D领导人品、作风和道德 6 2分
秘书与同事关系的表现形态为（ ）     A合作与辅助
    B合作与竞争
    C合作与尊重
    D合作与自制 7 2分
办公室报送信息的基本要求是     A及时、准确、对路
    B准确、对路、新颖
    C及时、准确、全面
    D准确、全面、新颖 8 2分
当领导工作发生失误时，秘书首先应该( )     A及时补救
    B帮助遮掩
    C参谋提醒
    D不多过问 9 2分
保密工作的特点不包括（　　　）     A技术性
    B排他性
    C封闭性
    D相对性 10 2分
西汉主要的秘书官吏是( )     A太师
    B尚书
    C御史
    D丞相 11 2分
辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须（　　　）     A甘居幕后，突出领导
    B学习理论，掌握“武器”
    C廉洁奉公，不谋私利
    D高度自觉，克服虚荣 12 2分
秘书是领导的（ ）     A一般助手
    B近身陪同
    C近身助手和参谋
    D办事人员 13 2分
文件一经( )，即成定稿并生效。     A审核
    B签发
    C用印
    D分发 14 2分
秘书合理的知识结构应当是（　　　）     A文字型人才
    B管理型人才
    C通才型人才
    D办事型人才 15 2分
秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是( )     A服务观念
    B创新观念
    C系统观念
    D部门观念 16 2分
下列工作中属于为领导工作做铺垫工作的是     A信息收集与加工处理
    B草拟决策文件
    C接听打给领导的电话
    D为领导人制定工作时间表 17 2分
公文管理是指公文从产生到终止的全过程，包括撰制、传递、（）和保管四个阶段。     A利用
    B办理
    C立卷
    D处理 18 2分
我国秘书职业素质的核心是     A爱岗敬业
    B政治合格
    C实事求是
    D知识能力 19 2分
议案适用于各级（）按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。     A政府部门
    B国家机关
    C党的组织
    D人民政府 20 2分
下列做法中，不符合会务工作要求的有（ ）。     A会议发言时间必须一视同仁，统一标准
    B为了体现出对于所有与会代表的一视同仁，不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异，统一安排食宿，绝对不搞特殊化
    C保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段
    D为了方便与会者办理有关手续，发放会议通知时尽量考虑使用书面通知 二、多选题 共20题，40分
1 2分
根据现行规定，党政机关秘书部门的职能包括( )     A文书撰写与处理
    B行政与后勤保障
    C决策制定与执行
    D综合协调
    E督促检查 2 2分
秘书常用的文字处理工具有（ ）     A打字机
    B复印机
    C缩微照相机
    D电脑 3 2分
秘书进行信访信息的综合研究重点抓的问题：     A抓政策性问题
    B抓苗头性问题
    C抓倾向性问题
    D抓关键性问题 4 2分
信访部门的基本任务是（ ）     A办信
    B接待
    C办案
    D劝阻来访 5 2分
秘书的事务工作的特点是（ ）     A重复性
    B程序性
    C智能性
    D繁琐性
    E操作性 6 2分
秘书部门的分工与配合有（ ）特点     A弹性分工
    B适变形
    C领导的多元性
    D系统协调 7 2分
秘书参谋咨询的方法是（ ）     A预测性参谋咨询
    B跟踪性参谋咨询
    C进谏性参谋咨询
    D提供资料性参谋咨询 8 2分
秘密有（ ）等级。     A绝密
    B机密
    C秘密
    D保密 9 2分
系统中介有（ ）     A兼顾
    B凝聚
    C协调,监测
    D缓冲效应 10 2分
保证会议在安静的环境中顺利进行需要考虑的因素有（ ）。     A会议拥有隔音设施
    B谢绝访客参观
    C关闭场内的手机
    D调整会场扩音器的音量 11 2分
秘书在进行计算机操作时，应（ ）。     A将电脑显示器放在他人看不到屏幕的地方
    B调整椅子和键盘的高度，保持良好的坐姿
    C将信息提供给被授权的人
    D使用密码，并定期更换 12 2分
秘书常用的音响设备有（ ）     A录音机
    B音箱
    C同声传译设备
    D磁带
    E扬声器 13 2分
我国有哪些关于保密的法律或规定 （ ）     A《宪法》
    B《保密法》
    C《中国共产党章程》
    D《关于党内政治生活的若干准则》
    E《国务工作人员守则》 14 2分
秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（ ）。     A领导临时交办的事情
    B企业内部的突发事件
    C上级单位的电话指示
    D接待来访客人 15 2分
培养工作能力的方法有（ ）     A勤奋学习
    B强化训练
    C注重实践
    D进修 16 2分
“三服务”包括（ ）     A为上级机关服务
    B为领导服务
    C为人民群众服务
    D为同级和下级机关服务 17 2分
若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是（ ）     AA、保护领导，迅速撤离事故现场
    B立即将事故情况向上级汇报
    C等待上级的书面指示
    D通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教 18 2分
秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有     A大腕
    B韩流
    C机制
    D奥运
    E超女 19 2分
公文办理制度建设的内容是（ ）     A建立岗位责任制
    B建立质量管理制度
    C建立考核评比制度
    D建立人员奖惩制度 20 2分
秘书学体系中，秘书工作的研究主要包括( )     A方针政策
    B任务内容
    C工作方法
    D工作环境
    E工作规律 三、判断题 共10题，20分
1 2分
作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。     A错误
    B正确 2 2分
向领导汇报工作最好是书面报告。     A错误
    B正确 3 2分
主动型调研，即秘书人员未受委托而自行从职能需要出发，主动去获取、整理有效信息的调研活动。     A错误
    B正确 4 2分
秘书职业道德范畴是秘书职业活动中普遍的本质的道德关系和调节行为方向的体现。     A错误
    B正确 5 2分
秘书的重要职能之一，就是参与领导政务。如果认为秘书之责仅限于被动办事，那是片面的看法。     A错误
    B正确 6 2分
会见和会谈的安排越隆重越好。（）     A错误
    B正确 7 2分
秘书的考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点是考核工作实绩。     A错误
    B正确 8 2分
职能环境指职业个人在履行社会职能时必须与之发生职能关系的相对稳定的职能对象。     A错误
    B正确 9 2分
秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。     A错误
    B正确 10 2分
从辅助管理和执掌文书两种职能出发，我国秘书工作的起源可追溯到黄帝时代。     A错误
    B正确 单选题（20题，40分）
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 多选题（20题，40分）
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 判断题（10题，20分）
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     已做 正做 未做 提交试卷