电大《个人与团队管理》课程案例解析之3--沟通基础

层次:本专通用所属学校:中央电大 科目:个人与团队管理 2015-03-23 10:39:21

本单元的案例考核知识点为:

一、GSK17:口头语言沟通的方式(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、上册)》第120页)

二、GSK39:沟通技巧四个方面(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、上册)》第123页)

 

案例九:

网络部李经理找到人力资源部的宇总,要求对网络部陈浩工资调整幅度一事重新加以考虑。李经理拿出陈浩一年的工作业绩评估表:“宇总,是否可以重新考虑一下我们部门陈浩的加薪问题。她去年的工作干得十分出色,可是她加薪的幅度却低于公司的平均加薪幅度。”宇总对李经理解释道:“考虑她的薪水在同级别的人中已属高薪了,所以这次年度加薪才没有同意你们网络部提出的要求,而是低于了公司的平均水平。”李经理:“陈浩的工作大家有目共睹,肯定是高于公司的平均水平,理应提高她的加薪幅度。工资的基数问题,这是公司当时同她讲好的呀,不能把这带入加薪幅度的问题中来,这不符合公司的薪资制度……”李经理很清楚公司的制度,明白员工的权利,认为人力资源部的决定已经侵犯了自己属下的权利,自己有责任和权利为下属争取。

根据以上案例,回答以下各题。

1、李经理和宇总的沟通方式属于(  )。

A、书面语言沟通                         B、口头语言沟通

C、身体语言沟通                         D、副语言沟通

2、李经理和宇总沟通的方式中,具体的方法是(  )。

A、电话                                 B、小组讨论

C、一对一                               D、讲话/简短指示

3、李经理和宇总沟通时采取的具体方法的缺点是(  )。

A、如果人们在忙于其他事务,会使人分心   B、不利于信息的共享

C、不适于讨论涉及个人的问题             D、不能获得充分的反馈

4、李经理和宇总沟通时采取的具体方法的优点是(  )。

A、讨论团队问题和征求不同意见           B、可发现单独的问题

C、命令性强                             D、传播面广

5、李经理在与宇总进行沟通时,不可采用的沟通技巧是(  )。

A、让对方接受自己的观点                 B、建立友善良好的关系

C、善于聆听                             D、把自己的观点强加给对方

答案:1、B;2、C;3、B;4、B;5、D;

解析:

第1、2、3、4题的考核知识点是“GSK17:口头语言沟通的方式”。口头语言沟通方式的方法包括一对一、电话、小组和讲话、简短指示。根据案例内容,李经理和宇总采取了一对一的方法,这种方法的优点是可发现单独的问题,且有助于互相了解,缺点是不利于信息共享。

第5题的考核知识点是“GSK39:沟通技巧四个方面”。沟通技巧的四个方面包括:(1)建立友善良好的关系;(2)善于聆听;(3)善于提问;(4)善于把自己的观点传达给对方。D选项“把自己的观点强加给别人”在沟通中是不合理的。

 

案例十:

本田宗一郎被誉为20世纪最杰出的管理者。在他的管理经历中,有一件事让他终身难忘。有一次,来自美国的技术骨干罗伯特来找本田,当时本田正在自己的办公室休息。罗伯特高兴地把花费了一年心血设计出来的新车型拿来给本田看:“总经理您看,这个车型太棒了,上市后绝对会受到消费者的青睐!”

罗伯特看了看本田,话还没说完就收起了图纸。此时正在闭目养神的本田觉得不对劲,急忙抬起头叫罗伯特,可是罗伯特头也不回地走出了总经理办公室。

第二天,本田为了弄清事情原委亲自邀请罗伯特喝茶。罗伯特见到本田后第一句话就是:“尊敬的总经理阁下,我已经买了返回美国的机票,谢谢您这两年对我的照顾。”“啊?这是为什么?”罗伯特看着本田的满脸真诚,便放慢语速坦言相告:“我离开您的原因是由于您自始至终没有听我讲话。就在我拿出我的设计时,我提到这个车型的设计很棒,而且还提到车型的上市前景。我以它为荣,但是您当时却没有任何反应,而且还低着头闭着眼睛在休息,我于是就改变主意了!”

后来,罗伯特拿着自己的设计到了福特汽车公司,福特公司决定投产这个新车型。福特公司的新车上市给本田公司带来了不小的冲击。

根据以上案例,回答以下各题。

1、罗伯特在和本田进行沟通时所使用的沟通方式是(  )。

A、书面语言沟通                         B、非语言沟通

C、口头语言沟通                         D、副语言沟通

2、罗伯特和本田的沟通方式包含多种方法,案例中体现的方法是(  )。

A、电话                                 B、小组讨论

C、一对一                               D、讲话/简短指示

3、罗伯特事件说明,领导者在和员工交谈时不应该(  )。

A、仔细观察                             B、心平气和

C、认真倾听                             D、居高临下

4、本田宗一郎在与员工进行沟通时,可以采用一些沟通技巧,这些技巧不包括(  )。

A、不轻易表露自己的想法                 B、建立友善良好的关系

C、善于提问                             D、让对方接受自己的观点

5、罗伯特事件说明,在聆听时要注意很多事项,做法不正确的是(  )。

A、防止注意力分散                       B、适时提出问题,以便弄清疑惑之处

C、如果对方正在思考,坦然地静静等待     D、一边工作,一边聆听

答案:1、C;2、C;3、D;4、A;5、D;

解析:

第1、2题的考核知识点是“GSK17:口头语言沟通的方式”。口头语言沟通方式的方法包括一对一、电话、小组和讲话、简短指示。根据案例内容,罗伯特和本田采取了一对一的方法。

第3、4、5题的考核知识点是“GSK39:沟通技巧四个方面”。沟通技巧的四个方面包括:(1)建立友善良好的关系;(2)善于聆听(在聆听时,应该专心致志听对方讲述,所以第5题中D选项是有误的);(3)善于提问;(4)善于把自己的观点传达给对方。

 

案例十一:

某市火车票售票处,一位女售票员正在工作着,窗外排着长长的购票队伍。她在接待两位外地男旅客时,因为向他们介绍车次,而影响了售票的速度。后面一位女旅客等得不耐烦了,就挤到售票口训斥这位女售票员:“你是在售票还是在谈情说爱?”后面的旅客也不分青红皂白地起哄。面对这种情景,这位女售票员没有反唇相讥,而是谦和地对女旅客说:“非常抱歉,让你久等了。”接着她还简要地向这位旅客解释了放慢售票速度的原因。这么一说,女旅客心平气和地回到自己的位置上,售票工作又正常地进行了。

根据以上案例,回答以下各题。

1、女售票员和旅客的沟通方式属于(  )。 

A、书面语言沟通                         B、口头语言沟通

C、身体语言沟通                         D、副语言沟通

2、女售票员和女旅客的沟通方式包含多种方法,案例中体现的方法是(  )。

A、电话                                 B、小组讨论

C、一对一                               D、讲话/简短指示

3、女售票员轻松地化解了旅客的不满,从这可以看出她(  )。

A、智商比情商高                         B、善良

C、能够把握好沟通技巧                   D、富有人格力

4、女售票员为了让女旅客接受自己的观点,可采用的方法不包括(  )。

A、使观点合乎逻辑                       B、有针对性地选择讲述方式

C、使讲述的内容与对方密切相关           D、将自己的观点强加给对方

5、女售票员在与女旅客进行沟通时,采用(  )的沟通技巧是不合理的。

A、理解他人观点                         B、建立友善良好的关系

C、善于聆听                             D、针锋相对

答案:1、B;2、C;3、C;4、D;5、D;

解析:

第1、2题的考核知识点是“GSK17:口头语言沟通的方式”。口头语言沟通方式的方法包括一对一、电话、小组和讲话、简短指示。根据案例内容,女售票员和女旅客采取了一对一的方法。

第3、4、5题的考核知识点是“GSK39:沟通技巧四个方面”。沟通技巧的四个方面包括:(1)建立友善良好的关系;(2)善于聆听;(3)善于提问;(4)善于把自己的观点传达给对方。显然“将自己的观点强加给对方”和“针锋相对”都是不利于进行沟通的。

 

案例十二:

苏天是人力资源部经理,最近他准备举办一个培训班,需要从各个车间抽调员工参加,为了争取车间的支持,他到各车间里去说服车间主任。第一位车间主任是他师兄,见面后苏天上去就是一拳:“我告诉你啊,下礼拜给我派两个人参加培训班,如若不派,从今晚开始我就到你家吃、到你家住、到你家闹去!你派不派人?”旁观者皆大乐,车间主任哭笑不得,赶快答应。第二位车间主任是他师傅,他换了个说法:“师傅,您不能把我扶上墙之后就撤梯子,您一定得帮我这个忙,派俩人在下周参加培训班,帮我圆上这个场。”师傅欣然同意。第三、四、五、六车间他均随机应变,取得了各位主任的支持。第七个部门是设计科室,“张工,这是今年上半年职工培训计划,您看看,第四次课还得麻烦您上。”张工表示坚决支持。“这第一次课还得您派俩人参加,您看派谁去?”张工也答应了并当场定下人选。苏天顺利地获得了各车间的支持。

根据以上案例,回答以下各题。

1、苏天在与师傅进行沟通时,使用的沟通技巧是(  )。

A、尝试用对方的观点进行思考          B、善于聆听

C、让对方接受自己的观点              D、善于提问

2、苏天与师傅所采取的沟通技巧的方法不包括(  )。

A、使观点合乎逻辑                    B、有针对性地选择讲述方式

C、使讲述的内容与对方密切相关        D、将自己的观点强加给对方

3、苏天挨个地去说服各个车间主任,这属于口头语言沟通方式中的(  )方式。

A、小组讨论                          B、电话

C、简短指示                          D、一对一

4、口头语言沟通包含多种方式,苏天采取的方式的缺点是(  )。

A、不利于信息共享                    B、如果人们在忙于其他事务,会使人分心

C、不适于讨论涉及个人的问题          D、不能获得充分的反馈

5、与其他几种口头语言沟通方式相比,苏天采取的方式的优点是(  )。

A、讨论团队问题和征求不同意见        B、可发现单独的问题

C、命令性强                          D、传播面广

答案:1、C;2、D;3、D;4、A;5、B;

解析:

第3、4、5题的考核知识点是“GSK17:口头语言沟通的方式”。口头语言沟通方式的方法包括一对一、电话、小组和讲话、简短指示。根据案例内容,苏天和师傅采取了一对一的方法,这种方法的优点是可发现单独的问题,且有助于互相了解,缺点是不利于信息共享。

第1、2题的考核知识点是“GSK39:沟通技巧四个方面”。沟通技巧的四个方面包括:(1)建立友善良好的关系;(2)善于聆听;(3)善于提问;(4)善于把自己的观点传达给对方。

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