电大《个人与团队管理》课程案例解析之4--工作沟通

层次:本专通用所属学校:中央电大 科目:个人与团队管理 2015-03-23 10:39:24

 本单元的案例考核知识点为:

一、GSK08:谈判的不同结果(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、上册)》第184页)

二、GSK46:控制谈判进程的技巧(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、上册)》第191页)

 

案例十三:

徐佳是某印刷公司的一名财务人员。在他工作期间,遇到了一个最难对付的客户,这个客户让他学会了如何谈判。起初徐佳很怕跟他打交道,因为徐佳认为这个客户脑子快、心眼儿多,常常算计别人。每次办完业务之后,徐佳的感觉就是“又按他说的办了”。每次谈判过程总是被他主导,徐佳一直得跟随他的节奏。无论是否同意,徐佳都会接纳他的观点,并表现得真诚坦率,愿意与他合作。这样讨论的步调就完全由他支配,被他控制,徐佳没有了主动权。

同这个客户打交道久了,徐佳也渐渐认识到问题的症结所在,他决定放慢步调,延缓谈判进程。当客户提出的问题比较刁钻时,徐佳总是保持平静的心态,以客观的态度对待问题,同时采取一定的技巧拖延或者转移,甚至在不置可否的情形下抛出自己的方案。有时候徐佳会故意装作喝茶或上厕所等,留给自己思考的时间,也使客户明白自己不同意他的方案,这样等回到谈判过程中的时候,客户往往不得不改变提议。

结果徐佳渐渐发现,同这个客户打交道也并不难,自己完全能够起主导作用。他们尽量选择双方都比较喜欢的方式进行,合作也更加融洽。更重要的是,这样的谈判往往能够获得对徐佳公司更有利的结果,使他为公司获得了利益。

根据以上案例,回答以下各题。

1、徐佳与这个客户在谈判过程中,采用了(  )的技巧,使自己获得主动权。

A、不立即回应                         B、控制对方

C、直入主题                           D、处事果断

2、当客户提出的方案,徐佳不同意时,(  )的方式是不可取的。

A、说明你必须征求上级的意见           B、为了维持长期合作关系,草率接受对方意见

C、一句话也不说,先认真仔细地听       D、查找相关的数据,然后再答复

3、起初,徐佳很怕与这个客户打交道,因为谈判过程总是被他主导,无论徐佳是否同意,都得按照他说的做。由此可看出这个客户是一个(  )。

A、消极自卑的人                       B、优柔寡断的人

C、专横武断的人                       D、处事果断的人

4、不同谈判风格的人具有不同的特点,这个客户的谈判风格的特点是(  )。

A、能够考虑他人感受                   B、真诚坦率

C、不知道想要什么                     D、发表自己的意见并视其为不可改变的事实

5、后来,徐佳和这个客户尽量选择双方都比较喜欢的方式进行谈判,这样取得的谈判结果具有的特点是(  )。

A、各自坚持不能让对方获利             B、着眼于解决短期问题

C、双方都获得了好处                   D、客户获得的利益最大

答案:1、A;2、B;3、C;4、D;5、C

解析:

第5题的考核知识点是“GSK08:谈判的不同结果”。徐佳和这个客户的谈判最终取得了“双赢”的结果,这种结果的特点有:双方都获得好处;强调双向沟通;双方都有灵活性;着眼于解决问题;维护长期关系。

第1、2、3、4题的考核知识点是“GSK46:控制谈判进程的技巧”。控制谈判进程的技巧包括:自我控制、不立即回应、处事果断。徐佳在谈判中“采取一定的技巧拖延或者转移”,采取了“不立即回应”的技巧。“讨论的步调就完全由他支配,被他控制,徐佳没有了主动权。”可以看出客户是一个专横武断的人,这种谈判风格的特点有为了取胜,不惜一切代价;发表自己的意见并视其为不可改变的事实;不顾他人的感受;威胁恐吓;蛮横霸道;贬低轻蔑他人;只受功劳不担责任;不承认任何缺点和错误等。

 

案例十四:

最近,龙葵公司的章总碰到了一个难题,车间主任联合签名,代表全体工人向他呈上了一份申请书。申请书的大意是要求公司增加员工的工资和提高福利待遇,理由是:公司半年进行一次绩效考核,根据规定员工的工资幅度应该有一定的上浮,且现在各个行业的工资平均增长率都在上涨,而该公司却一直没有兑现承诺,引起了员工的不满和抱怨。员工还认为,这半年来每个人的工作量都是满负荷的,压力很大,但是员工的福利待遇并没有得到改善。

看完申请书后,章总很生气。虽然公司这半年的业绩呈上升趋势,但是公司为了满足市场的需求,需要扩大生产规模,因此需要投入大量资金,这样一来,员工的工资和福利待遇就不能兼顾,章总认为员工应该以公司发展为重,不能只为一己私利。随后,他把公司所有员工召集过来开会,会上他严肃批评了车间主任和其他员工的做法,说这是在给公司添乱,严词拒绝了员工提出的解决方案,双方没有达成任何协议。接着全体员工自发组织了怠工行动,这使企业陷入了困难的局面,而员工目前的工资和福利也难发下去了。

根据以上案例,回答以下各题。

1、从案例中可以看出,章总和员工谈判的结果是(  )。

A、双赢                             B、双输

C、一赢一输                         D、无法判断

2、不属于章总和员工的谈判结果的特点的是(  )。

A、只有一方获得好处                 B、双方都坚持各自立场

C、双方都没有灵活性                 D、损害了双方长期关系

3、从章总在会上的表现可以看出他的谈判风格,他属于(  )的人。

A、不喜欢挑战                       B、优柔寡断

C、专横武断                         D、消极自卑

4、不同谈判风格的人具有不同的特点,章总的谈判风格的特点是(  )。

A、寻求问题的解决                   B、真诚坦率

C、不知道想要什么                   D、不顾他人的感受

5、为了解决该公司目前的难题,章总应该重新与员工进行谈判。他可采取的控制谈判进程的技巧不包括(  )。

A、自我控制                         B、避重就轻

C、不立即回应                       D、处事果断

答案:1、B;2、A;3、C;4、D;5、B;

解析:

第1、2题的考核知识点是“GSK08:谈判的不同结果”。“企业陷入了困难的局面,而员工目前的工资和福利也难发下去”可以看出章总和员工谈判的结果为双输,这种结果的特点有:双方都没有获得好处;坚持各自立场;双方没有灵活性;各自坚持不能让对方获利;损害长期关系。

第3、4、5题的考核知识点是“GSK46:控制谈判进程的技巧”。控制谈判进程的技巧包括:自我控制、不立即回应、处事果断。从章总的表现可以看出他是一个专横武断的人,这种谈判风格的特点有为了取胜,不惜一切代价;发表自己的意见并视其为不可改变的事实;不顾他人的感受;威胁恐吓;蛮横霸道;贬低轻蔑他人;只受功劳不担责任;不承认任何缺点和错误等。

 

案例十五:

最近的工作让晓宇非常郁闷。事情起源于他们部门下半年的任务安排--在任务指标上晓宇和李总经理的意见相差甚远。对于李总提出的指标,晓宇所领导的部门绝对不可能完成,晓宇反复地向李总解释理由,但是李总丝毫不考虑他的意见。这也是李总一贯的做法。他一旦发表了自己的意见就会将其视为不可改变的事实,根本不考虑下属的感受,更不会承认自己想法中的错误。最后百般无奈之下,晓宇只有同意。能不能在这里继续干下去,就取决于晓宇能否承担这些额外的任务。此后,晓宇对李总的看法有了改变,部门中的事也不再向他寻求帮助和支持,李总也失去了第一时间了解团队动向的机会。

根据以上案例,回答以下各题。

1、晓宇和李总谈判的最终结果应该属于(  )。

A、双输                             B、双赢

C、一赢一输                         D、没有结果

2、从案例中可以看出,李总属于(  )的人。

A、处事果断                         B、优柔寡断

C、专横武断                         D、消极自卑

3、不同谈判风格的人具有不同的特点,李总的谈判风格的特点是(  )。

A、敢于负责,处事公平               B、真诚坦率

C、不知道想要什么                   D、不顾他人的感受

4、不属于晓宇和李总的谈判结果的特点的是(  )。

A、只有一方获得好处                 B、双方都坚持各自立场

C、双方都没有灵活性                 D、损害了双方长期关系

5、为了解决随之而来的难题,晓宇应该重新与经理进行谈判。晓宇能够采取的控制谈判进程的技巧不包括(  )。

A、自我控制                         B、避重就轻

C、不立即回应                       D、处事果断

答案:1、A;2、C;3、D;4、A;5、B;

解析:

第1、4题的考核知识点是“GSK08:谈判的不同结果”。“部门中的事也不再向他寻求帮助和支持,李总也失去了第一时间了解团队动向的机会”可以看出晓宇和李总谈判的结果为双输,这种结果的特点有:双方都没有获得好处;坚持各自立场;双方没有灵活性;各自坚持不能让对方获利;损害长期关系。

第2、3、5题的考核知识点是“GSK46:控制谈判进程的技巧”。控制谈判进程的技巧包括:自我控制、不立即回应、处事果断。从李总的表现可以看出他是一个专横武断的人,这种谈判风格的特点有为了取胜,不惜一切代价;发表自己的意见并视其为不可改变的事实;不顾他人的感受;威胁恐吓;蛮横霸道;贬低轻蔑他人;只受功劳不担责任;不承认任何缺点和错误等。

 

案例十六:

在某商店,一位顾客在某服装摊位前驻足,并对一种款式的风衣多看了几眼。摊主想一定要吸取以前轻易放走顾客做不成生意的教训,要调整自己的策略,真诚与顾客合作。想到这儿,摊主前来搭话:“看得出你对这件衣服比较感兴趣,这是今年冬天最流行的款式,面料是从国外进口的,你是否愿意试试?”察觉到顾客无任何反对意见时,摊主继续说:“这衣服标价750元,你如果真有兴趣,就580元给你,怎么样?”看到顾客仍旧没有表态,摊主想应该想办法让顾客对价位满意,这样才能做成生意,他又说:“这样吧,我今天还没有开张,交个朋友吧,560元给你,怎么样?”顾客此时有些犹豫,摊主又接着说:“好啦,你不要对别人说,我就以580元卖给你。”这时顾客迫不及待地说:“你刚才不是说卖560元吗?怎么又涨了?”此时,摊主煞有介事地说:“是吗?我刚才说了这个价吗?啊,这个价我可没什么赚啦。”稍作停顿,又说:“好吧,就算是我错了,那我也要讲信用,除了你以外,不会再有这个价了,你也不要告诉别人,560元,你拿去好了!”顾客很喜欢衣服的款式,价钱也没有超出自己的预算,欣然买走了这件衣服,并表示下次买衣服还会来这个摊位。

根据以上案例,回答以下各题。

1、摊主属于(  )的人。

A、处事果断                         B、优柔寡断

C、专横武断                         D、消极自卑

2、不同谈判风格的人具有不同的特点,不属于摊主的谈判风格的特点是(  )。

A、能够考虑他人的感受               B、真诚坦率

C、寻求问题的解决                   D、蛮横霸道

3、摊主和顾客的谈判结果属于(  )。

A、一赢—输                         B、两败

C、无法判断                         D、双赢

4、不属于摊主和顾客的谈判结果的特点的是(  )。

A、各自坚持不能让对方获利           B、强调双向沟通

C、双方都具有灵活性                 D、维护长期关系

5、控制谈判进程有很多技巧,但不包括(  )。

A、自我控制                         B、避重就轻

C、不立即回应                       D、处事果断

答案:1、A;2、D;3、D;4、A;5、B;

解析:

第3、4题的考核知识点是“GSK08:谈判的不同结果”。摊主和顾客的谈判最终取得了“双赢”的结果,这种结果的特点有:双方都获得好处;强调双向沟通;双方都有灵活性;着眼于解决问题;维护长期关系。

第1、2、5题的考核知识点是“GSK46:控制谈判进程的技巧”。“摊主想一定要吸取以前轻易放走顾客做不成生意的教训,要调整自己的策略,真诚与顾客合作”可以看出摊主是一个处事果断的人,但“蛮横霸道”属于专横武断的人的谈判风格的特点,所以第2题答案为D。控制谈判进程的技巧包括:自我控制、不立即回应、处事果断。

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