电大《秘书学》(选修)平时作业四及

层次:本专通用所属学校:中央电大 科目:秘书学 2015-03-23 10:54:56

一、协调工作的作用有哪些?

      协调是一种普遍存在的社会现象,是由社会发展的客观规律决定的;协调是管理的一项重要职能;协调是促进国家机器、组织系统正常运转,提高工作效率的重要手段;协调是转变政府职能,促进经济更快发展的有力保证。

二、举例说明坚持政策原则并不排斥协调的灵活性。

      政策本身也是一种协调,没有一成不变的政策,只有与客观实际紧密结合的政策才是正确的政策。协调的灵活性主要指在正常规定的一定幅度之内变通处理问题,对那些政策没有明确规定的问题要根据实际情况灵活处理。

三、请你谈谈你对“秘书人员应当目中有人,眼中有事。”这句话的理解。

      “目中有人”意思是秘书人员应该尊重所有人,而不应盲目骄傲、目中无人,更不能盛气凌人,颐指气使。

      “眼中有事”指秘书人员应该时时处处做有心人,善于发现那些不被人注意的问题,主动积极地将问题解决在萌芽阶段。(或既要想领导之所想,急领导之所急,又要想领导未想,急领导未急)

四、举例说明按文件的特征立卷的方法

      根据文件的特征组卷,即问题特征、时间特征、名称特征、作者特征、通信者特征、地区特征。六个特征在组卷时应灵活运用,即在一个案卷之内结合使用两个、三个甚至四个特征立卷,是比较科学可行的办法。

五、阅读下列案例,回答文后问题

      某县人民政府办公室收到了上级人民政府转发国家安全生产管理部门关于加强煤炭安全生产,严防人身伤害事故发生的紧急通知,此文件眉首部分还有秘密的标识。办公室严主任阅读此文后立即提出拟办意见,报县政府主要领导和分管领导批阅。领导认为这一文件十分重要,对全县正在开展的整顿小煤矿、加强安全生产工作有知道意义。领导要求秘书部门尽快将此文下发有关部门及全县煤矿企业认真贯彻执行。现政府办公室严主任根据县政府领导的批示意见,责成办公室负责文件收发的刘秘书按领导意见传递这一文件。

      问题:(1)请认真阅读这一案例,分析对这一文件的处理是否符合收文处理的规范要求?(2)刘秘书应按怎样的要求传递这份文件?

      参考要点:

      公文具有特定的格式和严格的办理程序,包括发文办理和收文办理。

      收文办理:签收、登记、审核、拟办、批办。

      发文办理:草拟、审核、签发、复核。

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