办公室管理【参考答案】

所属学校:职业技能实训 科目:劳动法 2015-05-03 20:47:52

( )以上人民政府应当设立信访工作机构。
[A]省级
[B]县级  
[C]市级  
[D]区级  
在快速的、全面的社会改革和经济转型进程中,各种矛盾冲突也呈现出新的特点,并且因为 社会发展阶段的长期稳定要求,因而具有纽带作用的信访工作任重道远。信访工作具有( )的 特点。
[A]复杂性和政治性  
[B]长期性和现实性  
[C]政治性和现实性
[D]广泛性和长期性  
信访工作机构收到信访事项,应当予以登记,并区分情况,在( )日内归口处理。
[A]15
[B]30  
[C]20  
[D]7  
不随便圈点、涂抹是来信处理程序中的( )的要求。
[A]拆封整理  
[B]签收登记  
[C]阅函加注  
[D]分送办理
按照分级负责、归口办理的原则处理来信,是( )的方法。
[A]直送
[B]函转  
[C]转办  
[D]批转  
某信访部门收到一封检举其直属下级机关领导贪污受贿的简短信件,宜采取的处理方法 是( )。
[A]批转  
[B]直送  
[C]转办   
[D].摘报
[E]函转  
当遇到政策不允许或现实无法解决的问题时,要多做说服疏导工作,为缓解、消除矛盾奠 定基础。这是接待来访的( )的基本要求。
[A]坚持原则
[B]热情友善  
[C]高度负责  
[D]耐心疏导  
于值班人员加强领导,落实责任,使值班工作规范化、制度化,是值班工作( )的要求。
[A]请示汇报制度  
[B]交接班制度  
[C]记录归档制度  
[D]督促检查制度
坚守值班岗位,熟练掌握各项业务,要求值班人员要牢固树立( )的思想。
[A]爱岗敬业  
[B]认真负责  
[C]坚持原则
[D]热忱服务  
按规定,信访事项应当自受理之日起( )日内办结;情况复杂的,经本行政机关负责人批准,可以适当延长办理期限,但延长期不得超过30日。
[A]45  
[B]60
[C] 15  
[D]30  
在信访工作中,大量的人民来信和来访都是由( )直接处理的。
[A]秘书人员  
[B]调研人员
[C]单位领导  
[D]文书人员  
来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以( )。
[A]答复解决  
[B]证明后答复
[C]研究后解决  
[D]请示后解决  
于一些可以直接处理的来信,或领导交办的来信,按照领导的意图直接协调解决,并书面答复信访者,可采用( )的方式。
[A]直送  
[B]函转
[C]自己处理  
[D]摘报  
内容重要但文字过多,表达不清的来信要整理归纳摘录要点,呈报领导,可采用( )的方式。
[A]批转  
[B]直送  
[C]转办  
[D]摘报
秘书在接待工作中,如确认对方的来意属无关紧要,或是无理要求时,秘书可婉言指出“实在对不起,我还有急事要办”。这是秘书接待工作( )原则的体现。
[A]礼貌  
[B]负责  
[C]时效
[D]方便  
秘书小李来宾热情接待、认真负责,来宾为表示感谢,一定要赠送礼品给小李,小李无法谢绝,应( )。
[A]及时汇报,由单位处理  
[B]收下上交  
[C]说明原因后收下  
[D]申明下不为例后收下
如果领导暂时不能会见来访者,秘书应请来客旁坐稍候,并敬上茶水。这是秘书接待工作( )原则的体现。
[A]礼貌  
[B]负责  
[C]方便  
[D]时效
小王接电话问来问去没问清楚,后来把事情办了,这违反了接打电话的( )原则。
[A]语言简练  
[B]头脑敏捷  
[C]态度和蔼  
[D]办事准确
转办信由秘书部门汇总,( )内转出。
[A]周  
[B]3日  
[C]5日
[D]2日  
内容及反映的问题比较重要的来信,要将来信摘录,经主管领导审定后,以( )的形式转交下级单位和有关部门处理。
[A]批复  
[B]通告
[C]通知  
[D]函  
秘书要将分拣好的信件,分送到各有关部门和有关人员手中。重要的电报和信件应放在其他信件的( )。
[A]下面  
[B]上面  
[C]中间  
[D]另行放出
来信处理的主要程序是( )。
[A]签收登记  拆封整理  阅函加注一分送办理
[B]拆封整理一阅函加注一分送办理一签收登记  
[C]签收登记一分送办理一拆封整理  阅函加注  
[D]拆封整理一签收登记一阅函加注一分送办理  
查看来访者的身份证和介绍信是属于群众接待工作的( )原则。
[A]负责  
[B]时效
[C]方便  
[D]礼貌  
单位外行使权力的标志是( )。
[A]法人私章
[B]单位领导人“公用”的私章  
[C]秘书部门的公章  
[D]单位印章  
我国党政机关、企事业单位通行的印章为( )。
[A]圆形,其尺寸、图案有具体要求,不得随意改变或设计  
[B]方形,其尺寸、图案有具体要求,不得随意改变或设计  
[C]圆形,其尺寸、图案没有具体要求,可以随意改变或设计  
[D]圆形,其印文、质料有具体要求,不得随意改变或设计
下面信件处理过程中,错误的是( )。
[A]在领导授权的情况下,秘书可以替领导阅看信件
[B]密件要有密封  
[C]按领导批示写的复信,需经领导签发  
[D]所有信件都必须登记  
人们习惯上把“印把子”比作权力的象征,这是印章的( )作用。
[A]权威  
[B]凭证
[C]法律  
[D]标志  
秘书无论是打电话还是接听电话,都必须先问清楚A方的单位和姓名,这是为了( )。
[A]将来查询时找到责任人
[B]增进双方的感情  
[C]了解A方  
[D]增强保密意识  
某公司新成立,要刻制公章,必须到( )登记,并由其指定刻字单位刻制。
[A]公安部门  
[B]工商部门  
[C]税务部门
[D]上级主管部门  
下面关于信件处理正确的是( )。
[A]秘书在寄信件之前要进行仔细查A   
[B]收到的所有信件秘书都要处理   
[C]收到的所有信件秘书都要拆封  
[D]收到的所有信件秘书都要认真登记  
秘书日常事务中的信件处理,理解不正确的一项是( )。
[A]未经授权不能拆标明“机密”的函件   
[B]未经授权不能拆标明“亲启”的函件  
[C]秘书拆信后注意查A  
[D]把地址抄在信筏后,可丢掉信封
接待规格中,( )是最常用的接待方式。
[A]对等接待  
[B]低规格接待  
[C]非正规接待
[D]正规接待  
秘书应该根据( )、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。
[A]接待规格  
[B]接待地点
[C]对方的要求  
[D]人员职位  
正式宴请的时间以( )居多。
[A]中午  
[B]周末
[C]下午  
[D]晚上  
驾驶者是专职司机,双排五座轿车最上座应该是( )。
[A]后排中座  
[B]后排左座  
[C]副驾驶座
[D]后排右座  
秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为( )和参与项目。
[A]歌舞项目  
[B]传统项目  
[C]地方特色项目  
[D]观看项目
在布置办公室时应使自然光( )。
[A]来自桌子的左上方或斜后上方  
[B]来自桌子的右上方或斜前上方
[C]来自桌子的右上方或斜后上方  
[D]来自桌子的左上方或斜前上方  
布置办公室的三大原则是( )。
[A]有利于沟通,便于监督,协调、舒适  
[B]有利于沟通,便于活动,开放、舒适
[C]有利于保密,便于监督,协调、舒适  
[D]有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑  
下面各项中说法不正确的是( )。
[A]不准随意更换公章管理人员  
[B]应由专业技术人员保管印章
[C]不准将公章交与他人管理  
[D]印章的保管者也是具体用印者  
销毁旧公章要登记造册,经上司批准后,要有( )人监督。
[A]3  
[B]l  
[C]4
[D]2  
上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况,值班人员如果A情况清楚,应( )。
[A]直接报告  
[B]灵活应A  
[C]拒绝回答
[D]避而不答  
当库存余额达到( )时,必须采取紧急行动检查是否已经订货,确保很快交货。
[A]库存容量
[B]再订货量  
[C]最小库存量  
[D]最大库存量  
下列各项中受专利法保护的对象是( )。
[A]某乙发明的一种游戏规则  
[B]某丁发明可专用于吸食毒品的工具
[C]某甲发明的一种高血压病的治疗方法  
[D]某丙发明的一种茶叶的制作方法  
下列人员中适用《劳动法》的调整范围的是( )。
[A]城建集团农民工
[B]某县县长  
[C]公司董事长  
[D]家庭保姆  
以下属于不正当竞争的是( )。
[A]因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品  
[B]假冒他人的注册商标  
[C]以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他移{压的商品
[D]季节性降价中,以低于成本的价格进行销售  
无效合同的法律效力是( )。
[A]自工商机关发现时无效
[B]自法院判决时无效  
[C]自仲裁机构裁决时无效  
[D]自订立时无效  
下列属于行为税的税目是( )。
[A]印花税  
[B]关税  
[C]营业税  
[D]资源税
企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( )。
[A]行为层
[B]制度层  
[C]精神层  
[D]物质层  
发达国家一般采用( )。
[A]浮动汇率制度  
[B]固定汇率制度  
[C]直接汇率制度
[D]间接汇率制度  
中国农业发展银行是( )。
[A]政策性银行
[B]股份制银行  
[C]专业银行  
[D]商业银行  
数码相机图像的存储格式一般为( )格式。
[A] JPEG  
[B] AVI
[C] BMP  
[D] GIF  
以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( )。
[A]相机在低温下可能会停止工作
[B]要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量  
[C]在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁地清洗  
[D]如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分  
在用扫描仪扫描文字时,分辨率在( )dpi时扫描效果最好。
[A] 400  
[B] 600
[C] 300  
[D] 200  
如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是( )。
[A]将扫描仪摆放平稳  
[B]更新驱动程序
[C]提高扫描分辨率  
[D]降低扫描速度  
年度分类法是按照( )的年度,将档案分成若干类别。
[A]文件签收  
[B]文件形成  
[C]文件审核
[D]文件起草  
在当前改革开放搞活以及反腐倡廉的大环境中,( )和( )的信访工作成为主流。
[A]反映情况  
[B]为民做主  
[C]投诉申冤  
[D]提出建议
信访人的基本要求有( )。
[A]守法有序  
[B]依法信访  
[C]签收登记
[D]实名制  
处理来信的主要程序是( )(排序)。
[A]拆封整理  
[B]签收登记  
[C]阅函加注  
[D].及时监督
[E]分送办理  
信访工作机构接待来访者的基本程序是( )(排序)。
[A]处理  
[B]接待  
[C]登记  
[D].反馈  
[E]接洽  
[F].立案
县级以上人民政府工作部门及乡、镇人民政府应当按照( )的原则,确定负责信访工作的机构或人员,具体负责信访工作。
[A]有利工作  
[B]归口办理
[C]分级负责  
[D]方便信访人  
反馈有以下几种形式( )。
[A]公示  
[B]书面反馈  
[C]了解沟通
[D]电话反馈  
值班工作的主要制度有( )。
[A]交接班制度  
[B]记录归档制度  
[C]请示汇报制度  
[D]值班督促检查制度
大事记是由( )两项内容构成。
[A]结果部分  
[B]大事部分
[C]人物部分  
[D]时间部分  
加强安全保卫,完善保密制度,要求值班人员管好自己的( )。
[A]“眼”  
[B]“嘴”  
[C]“耳” 
[D]“手”  
值班记录包括( )。
[A]接待记录
[B]值班日志  
[C]电话记录  
[D]大事记  
关于来信处理,正确的做法是( )。
[A]大部分信件要按照“分级负责,归口办理”的原则,转有关部门或单位办理  
[B]为了慎重,人民来信都要有函复  
[C]当日来信当日拆封,并加盖收信日戳  
[D].只要不是诬告信、恐吓信、反动信,A一般的查询者应尽量满足其要求
[E]-切来信都要及时向领导和有关部门报送  
接洽工作的要求是( )。
[A].详细做好记录  
[B].向来访人确认所反映问题的主要内容,核A记录
[C]热情接待,主动打招呼  
[D]登记来访者姓名、身份等基本情况  
[E]集中精力倾听来访人的陈述  
[F]索要书面材料  
在内宾接待中,秘书要做好哪几方面的工作( )。
[A]组织来宾参观学习、洽谈工作  
[B]为客人代购离开本地的车、船或机票
[C]安排好领导与外宾的会谈  
[D]安排好车辆、人员和食宿  
外事接待工作要做到( )。
[A]注重实际
[B]不卑不亢  
[C]互相尊重  
[D]热情友好  
机关工作中电话的独特优点是( )。
[A]安全  
[B]迅速
[C]保密  
[D]方便  
秘书部门将每天收到的大量邮件,通常分拣成哪几种类型( )。
[A]印刷品、包裹报纸、杂志
[B]电报  
[C]信函、印刷品  
[D]信函、通知  
( )的来信,应直呈领导。
[A]知名人士来信  
[B]反映问题重要、文字简洁的来信  
[C]领导私人信函  
[D]秘密信函
复信寄发前必须认真查( )。
[A]信封上的邮件标记是否正确无误
[B]签名用印是否正确清晰  
[C]信的正文结构是否完整  
[D]信笺收信人姓名与信封是否一致  
在信件处理中秘书主要办理的是( )。
[A]信函、通知  
[B]电报  
[C]印刷品、包裹
[D]报纸、杂志  
开具介绍信有以下几个方面的要求( )。
[A]审批手续  
[B]填写清楚,与存根一致  
[C]盖骑缝章  
[D]时限要求
某公司拟举办成立20周年庆典活动,你准备派( )的领导参加。
[A]德高望重  
[B]年纪较长  
[C]主管  
[D]第一线
秘书部门掌管的印章主要有( )。
[A]单位印章  
[B]秘书部门的公章
[C]单位领导人“公用”的私章  
[D]秘书部门领导人的私章  
下列信件中需要登记的有( )。
[A]群众的重要来信  
[B]上级的信函  
[C]下级的请示  
[D]一般咨询性信件
印章保管者保管印章,必须做到( )。
[A]不委托他人代盖印章  
[B]不随意将印章带出办公室  
[C]印章要存放在装配有牢固锁的地方
[D]不盖人情章  
印章的使用要( )。
[A]符合规定  
[B]防止被人钻空子
[C]有完善的制度作保证  
[D]认真审阅需要盖章的材料  
盖公章的要求是( )。
[A]端正清晰  
[B]下要骑年盖月
[C]盖在署名中间  
[D]上不压正文  
安排领导公务活动的具体方法有( )。
[A]查看现场  
[B]搞好协调  
[C]准备材料
[D]制定详细的活动计划  
新刻制的印章在正式颁发启用前应( )。
[A]备文通知有关单位  
[B]印模上报主管部门备案  
[C]旧章停止使用,封好后交原颁发单位
[D]要做印记  
下列关于公文用印说法正确的是( )。
[A]所有公文需加盖公章  
[B]有些公文除盖有公章外,还要有领导人的签名章
[C]用印份数应按批准份数  
[D]用印需有关领导人的批准  
某公司新成立,要刻制公章,必须到上级主管部门登记,并由其指定刻字单位刻制。
[A]对
[B]不对
假冒他人的注册商标是不正当竞争。
[A]不对
[B]对
城建集团农民工适用《劳动法》的调整范围。
[A]对
[B]不对
收到的所有信件秘书都要拆封。
[A]不对
[B]对
秘书应该根据人员职位、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。
[A]对
[B]不对
正式宴请的时间以周末居多。
[A]不对
[B]对
驾驶者是专职司机,双排五座轿车最上座应该是后排右座后排左座
[A]对
[B]不对
秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为观看项目和参与节目
[A]不对
[B]对
在布置办公室时应使自然光来自桌子的左上方或斜后上方
[A]对
[B]不对
销毁旧公章要登记造册,经上司批准后,要有4人监督。
[A]不对
[B]对
上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况,值班人员如果情况清楚,应直接报告。
[A]对
[B]不对
当库存余额达到最大库存时,必须采取紧急行动检查是否已经订货,确保很快交货。
[A]不对
[B]对
某丁发明可专用于吸食毒品的工具是受专利法保护的对象。
[A]对
[B]不对
布置办公室的三大原则是有利于沟通,便于监督,协调、舒适 。
[A]对
[B]不对
转办信由秘书部门汇总,2内转出。
[A]不对
[B]对
版权声明

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