本单元的案例考核知识点为:
一、GXK07:正式评估和非正式评估(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、下册)》第127页)
二、GXK38:工作分解结构(WBS)的概念及步骤(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、下册)》第106页)
案例二十九:
丁总的家政公司为了实现未来5-10年的远景规划,明确了具体的使命:提供给全市人民最优质的家政服务,并同时取得收益。公司制定了严格的制度,并对员工进行了培训。为了能够达到目标,公司召开了一次各区负责人会议,研究从现在到年底的工作任务安排。会议上丁总向各个区的经理交代了各自的任务,并让他们在12月31日前按照要求完成,同时说明在年底进行绩效评估。接到任务后,各区经理立即召开会议,对工作作了详细的安排,将任务分配给每一个团队。然后,各团队又对任务进行分工,每个人负责一部分工作。但是在实际操作的过程中,出现了一些偏差。服务中心的人员发现,一些想寻找家政人员的客户因为公司提供的家政人员不合适而发愁,而服务中心的人员也没有办法替他们找到合适的家政人员,公司因此损失了一部分客户。
根据以上案例,回答以下各题。
1、丁总的公司在进行任务分解时使用了( )。
A、WBS法 B、SWOT分析法
C、PEST法 D、5W1H法
2、在任务分解的过程中,( )不属于在“核实分解的正确性”阶段需要确认的问题。
A、分解的最低一层是否必需
B、每项任务的定义是否清晰完整
C、项目的主要工作是否已经明确
D、每项任务是否能够恰当地编制进度和预算
3、在评估公司发展目标的实现情况时,每个公司员工对照目标对自己进行评估,并且确定与绩效的差距。这属于( )。
A、自我评估 B、会面
C、报告 D、高层领导评估
4、公司规划在实际操作的过程中出现了偏差,丁总可通过非正式评估的方式了解情况。非正式的工作评估只有在( )的前提下才能奏效。
A、领导重视 B、深入交流
C、存在信任 D、员工积极
5、正式评估是一种检验团队成员工作成果的方法。不属于正式评估方法的是( )。
A、会面 B、私下聊天
C、主管领导评估 D、汇报
答案:1、A;2、C;3、A;4、C;5、B;
解析:
第3、4、5题的考核知识点是“GXK07:正式评估和非正式评估”。非正式评估只有在存在信任的前提下才能奏效。正式评估的方法包括:自我评估;主管领导评估;会面;汇报。
第1、2题的考核知识点是“GXK38:工作分解结构(WBS)的概念及步骤”。工作分解结构(简称WBS)是一种用图表的方式分解工作任务的方法,在执行项目类任务时通常都会采用,同时它也适用于其他各种任务的分解。它将各项目任务按相关关系逐层进行分解,直到把任务分解为工作内容单一、便于组织管理的单项任务为止。在“核实分解的正确性”阶段,需要确认的问题有:分解的最低一层是否必需而且充分;每项任务的定义是否清晰完整;每项任务是否能够恰当地编制进度和预算。
案例三十:
某机床厂按照目标管理的原则,把目标管理分为三个阶段进行,其中第一个阶段是目标制订阶段。下面是目标制订的过程。
一、总目标的制订
该厂通过对国内外机床市场需求的调查,结合长远规划,并根据企业的具体生产能力,提出了2009年“三提高”、“三突破”的总方针。所谓“三提高”,就是提高经济效益、提高管理水平和提高竞争能力;“三突破”是指在新产品数目、创汇和增收节支方面要有较大的突破。
二、部门目标的制订
企业总目标由厂长向全厂宣布后,全厂就对总目标进行层层分解,层层落实到各个部门。各部门的分目标由各部门和厂企业管理委员会共同商定。
三、目标的进一步分解和落实
部门的分目标确定以后,接下来的工作就是将目标进一步分解并层层落实到每个人。
部门内部小组(个人)目标管理,其形式和要求与部门目标制订相类似,拟定目标也采用目标卡片,由部门自行负责实施和考核。要求各个小组(个人)努力完成各自的目标值,以保证部门目标的如期完成。
该厂部门分解目标的具体方法是:先把部门目标分解落实到职能组,任务级再分解落实到工段,工段再下达给个人。通过层层分解,全厂的总目标就落实到了每一个人身上。
根据以上案例,回答以下各题。
1、该机床厂采用( )的方法将任务分解到个人。
A、工作分解结构 B、头脑风暴法
C、绩效循环 D、绩效评估
2、在任务分解的过程中,( )不属于在“核实分解的正确性”阶段需要确认的问题。
A、分解的最低一层是否必需
B、每项任务的定义是否清晰完整
C、项目的主要工作是否已经明确
D、每项任务是否能够恰当地编制进度和预算
3、在任务分解的过程中,完成( )的工作后,需要核实分解的正确性。
A、明确并识别项目的主要工作任务
B、确定每个工作任务已经非常详细,并可用于编制成本估算和时间估算
C、确定每个工作任务的组成部分
D、每个团队分头执行各自的任务
4、为了了解目标的实施情况,机床厂领导可通过非正式评估的方式了解情况。非正式的工作评估只有在( )的前提下才能奏效。
A、领导重视 B、深入交流
C、存在信任 D、员工积极
5、正式评估是一种检验团队成员工作成果的方法。不属于正式评估方法的是( )。
A、自我评估 B、私下聊天
C、主管领导评估 D、汇报
答案:1、A;2、C;3、C;4、C;5、B;
解析:
第4、5题的考核知识点是“GXK07:正式评估和非正式评估”。非正式评估只有在存在信任的前提下才能奏效。正式评估的方法包括:自我评估;主管领导评估;会面;汇报。
第1、2、3题的考核知识点是“GXK38:工作分解结构(WBS)的概念及步骤”。运用工作分解结构的步骤为:(1)明确并识别项目的主要工作任务;(2)确定每个工作任务已经非常详细,并可以用于编制成本估算和时间估算;(3)确定每个工作任务的组成部分;(4)核实分解的正确性。
在“核实分解的正确性”阶段,需要确认的问题有:分解的最低一层是否必需而且充分;每项任务的定义是否清晰完整;每项任务是否能够恰当地编制进度和预算。
案例三十一:
浩天家具公司是高先生20世纪70年代创建的,开始时主要经营卧室和会客室家具,取得了很大成功。随着规模的扩大,自90年代开始,公司又进一步经营餐桌和儿童家具。1995年,高先生退休,他的儿子高达继承父业,不断拓展卧室家具业务,扩大市场占有率,使得公司产品深受顾客欢迎。到2005年,公司卧室家具方面的销售量比1990年增长了近两倍。但公司在餐桌和儿童家具的经营却陷入困境,面临着种种危机。
浩天家具公司自创建之日起便规定,每年12月份召开一次中、高层管理人员会议,研究讨论公司的战略和有关的政策。2005年12月14日,公司又召开了每年一次的例会,会议由董事长兼总经理高达先生主持。高经理在会上为公司制定了今后五年的发展目标。具体包括:
1.卧室和会客室家具销售量增加20%;
2.餐桌和儿童家具销售量增加100%;
3.总生产费用降低10%;
4.减少补缺职工人数3%;
5.建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售额500万美元。
这些目标主要是想增加公司收入,降低成本,获取更大的利润。
根据以上案例,回答以下各题。
1、浩天家具公司在实现五年发展目标时,可以采用( )将任务进行分解。
A、SMART原则 B、PEST法
C、WBS法 D、5W1H法
2、在任务分解的过程中,( )不属于在“核实分解的正确性”阶段需要确认的问题。
A、分解的最低一层是否必需
B、每项任务的定义是否清晰完整
C、项目的主要工作是否已经明确
D、每项任务是否能够恰当地编制进度和预算
3、为了了解目标的实施情况,浩天家具公司领导可通过非正式评估的方式了解情况。非正式的工作评估只有在( )的前提下才能奏效。
A、领导重视 B、深入交流
C、存在信任 D、员工积极
4、在评估浩天家具公司发展目标的实现情况时,每个员工对照目标对自己进行评估,并且确定与绩效的差距。这属于正式评估中的( )。
A、自我评估 B、会面
C、报告 D、高层领导评估
5、在评估浩天家具公司发展目标的实现情况时,可以采用正式和非正式的评估方法,其中评估总生产费用降低10%这一目标时,最好采用正式评估中的( )的方法。
A、绩效考核 B、互动评价
C、积极反馈 D、汇报
答案:1、C;2、C;3、C;4、A;5、D;
解析:
第3、4、5题的考核知识点是“GXK07:正式评估和非正式评估”。非正式评估只有在存在信任的前提下才能奏效。汇报是一种正式评估的方法,它是一种总结性文件,其内容包含评价过程的结果,尤其是未来目标、绩效和发展,甚至培训所确认的内容。
第1、2题的考核知识点是“GXK38:工作分解结构(WBS)的概念及步骤”。工作分解结构(简称WBS)是一种用图表的方式分解工作任务的方法,在执行项目类任务时通常都会采用,同时它也适用于其他各种任务的分解。它将各项目任务按相关关系逐层进行分解,直到把任务分解为工作内容单一、便于组织管理的单项任务为止。在“核实分解的正确性”阶段,需要确认的问题有:分解的最低一层是否必需而且充分;每项任务的定义是否清晰完整;每项任务是否能够恰当地编制进度和预算。
案例三十二:
包经理把运营部各分店的经理召集在一起,向大家介绍了今年公司对运营部的工作要求:销售额增加25%,利润率达到15%,市场占有率提高3个百分点。然后,他清了清嗓子说道:“下面,请大家根据自己所掌握的各个分店的情况,提提今年每个分店能完成多少销售额,初步估算一下自己分店的利润率能达到多少。”几位分店经理听了部门经理的话,都默不作声,只低着头看手里拿着的会议议程。沉默了好大一会,一分店的店长才第一个发了言:“去年我们的客源就少了很多,销售额今年不会提高很多。”二分店、三分店的店长也随声附和,各自强调本店的困难。这时,包经理强调:“现在是让大家提能完成多少任务,不是发牢骚。”“好吧,我们店能增加销售额15%。”一分店店长说。随后,其他几位经理提出的销售额增长率也都在20%左右。
根据以上案例,回答以下各题。
1、包经理在对各运营部进行任务分解时可使用( )。
A、WBS法 B、SWOT分析法
C、PEST法 D、5W1H法
2、在任务分解的过程中,( )不属于在“核实分解的正确性”阶段需要确认的问题。
A、分解的最低一层是否必需
B、每项任务的定义是否清晰完整
C、项目的主要工作是否已经明确
D、每项任务是否能够恰当地编制进度和预算
3、在任务分解的过程中,完成( )的工作后,需要核实分解的正确性。
A、明确并识别项目的主要工作任务
B、确定每个工作任务已经非常详细,并可用于编制成本估算和时间估算
C、确定每个工作任务的组成部分
D、每个团队分头执行各自的任务
4、在任务执行过程中,包经理可通过非正式评估的方式了解情况。非正式的工作评估只有在( )的前提下才能奏效。
A、领导重视 B、深入交流
C、员工积极 D、存在信任
5、正式评估也是一种检验团队成员工作成果的方法。不属于正式评估方法的是( )。
A、自我评估 B、私下聊天
C、主管领导评估 D、汇报
答案:1、A;2、C;3、C;4、D;5、B;
解析:
第4、5题的考核知识点是“GXK07:正式评估和非正式评估”。非正式评估只有在存在信任的前提下才能奏效。正式评估的方法包括:自我评估;主管领导评估;会面;汇报。
第1、2、3题的考核知识点是“GXK38:工作分解结构(WBS)的概念及步骤”。运用工作分解结构的步骤为:(1)明确并识别项目的主要工作任务;(2)确定每个工作任务已经非常详细,并可以用于编制成本估算和时间估算;(3)确定每个工作任务的组成部分;(4)核实分解的正确性。
在“核实分解的正确性”阶段,需要确认的问题有:分解的最低一层是否必需而且充分;每项任务的定义是否清晰完整;每项任务是否能够恰当地编制进度和预算。
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